Bangun Citra dan Kredibilitas Lembaga, Bawaslu Kabupaten Pasaman Barat Tingkatkan Pengelolaan Kehumasan

pasamanbarat.bawaslu.go.id || -Bukittinggi – Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Pasaman Barat dengan bangga mengumumkan keikutsertaannya dalam kegiatan Pelatihan Kehumasan yang diadakan di The Balcone Hotel Bukittinggi, Senin. (02/09/2024). Kegiatan ini juga dihadiri oleh seluruh Bawaslu Kabupaten/Kota se-Sumatera Barat. Pelatihan ini menjadi langkah penting dalam meningkatkan kemampuan manajerial Kehumasan serta pengelolaan publikasi dan informasi di masing-masing Bawaslu.  

Kegiatan Pelatihan Kehumasan ini dibuka secara resmi oleh Ketua Bawaslu Provinsi Sumatera Barat, Alni. Dalam sambutannya, Alni menekankan pentingnya pengelolaan Kehumasan untuk mendukung fungsi Bawaslu dalam memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu kepada masyarakat. “Kita harus memanfaatkan momentum pelatihan ini untuk memperbaiki sistem publikasi dan dokumentasi di masing-masing Bawaslu Kabupaten/Kota,” ungkapnya dalam suasana yang akrab dan bersahabat.  

Alni juga menyampaikan bahwa dalam program kerja yang telah ditetapkan, peningkatan kapasitas Kehumasan dan kearsipan menjadi salah satu fokus utama. “Kehumasan lebih banyak bersikap dan bersinggungan dengan pihak eksternal, sedangkan kearsipan berfokus pada pengelolaan informasi internal,” jelasnya. Hal ini menunjukkan bahwa pengelolaan informasi harus dilakukan secara komprehensif agar baik internal maupun eksternal Bawaslu dapat berjalan dengan baik.  

Di tengah tahapan Pemilihan yang sedang berlangsung, Bawaslu berkomitmen untuk terus meningkatkan kapasitas dalam menghadapi tahapan-tahapan pemilihan. Sejak tahapan pencalonan Kepala Daerah hingga proses Verifikasi. Maka publikasi dan informasi oleh Bawaslu kepada masyarakat menjadi sangat penting. “Ini adalah kewajiban kita sebagai Humas untuk mengelola informasi dan publikasi. Masyarakat harus mendapatkan informasi ini yang benar dan transparan,” tegas Alni.  

Pelatihan ini diharapkan dapat memberikan wawasan dan pemahaman yang lebih baik bagi para peserta mengenai prinsip-prinsip dasar dalam pengelolaan informasi sehari-hari di Bawaslu. Hal ini sangat penting untuk menjaga integritas dan profesionalisme institusi. “Melalui kegiatan ini, kita berharap semua peserta dapat memahami bagaimana cara menyampaikan informasi yang jelas, akurat, dan sesuai dengan kebutuhan masyarakat,” tambah Alni.  

Kemudian, Muhamad Khadafi selaku Koordinator Divisi Pencegahan, Partisipasi masyarakat dan Hubungan masyarakat Bawaslu Provinsi Sumatera Barat dalam sambutannya menekankan pentingnya peran kehumasan Bawaslu dalam tahapan pemilihan yang akan datang. "Dalam konteks pemilu, kehumasan bukan hanya soal menyampaikan informasi, tetapi juga membangun kepercayaan publik terhadap proses pemilihan,karena setiap momen dan setiap kegiatan, masyarakat ingin tahu, dan masyarakat butuh informasi itu." ujar Khadafi.   

Selama pelatihan, peserta juga akan diajarkan berbagai teknik dan strategi dalam pengelolaan pemberitaan dan media sosial, pembuatan konten publikasi yang menarik, serta pengelolaan hubungan dengan media. Semua materi yang disampaikan bertujuan untuk memperkuat kapasitas Kehumasan di masing-masing Bawaslu Kabupaten/Kota, sehingga dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat.  

Kegiatan pelatihan ini mendapatkan respon positif dari seluruh peserta. Banyak dari mereka merasa bahwa pelatihan ini sangat bermanfaat dan relevan dengan tugas dan tanggung jawab mereka sebagai petugas Kehumasan. Peserta berharap agar kegiatan serupa dapat dilakukan secara berkala untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan informasi di Bawaslu.   

Bawaslu Kabupaten Pasaman Barat berkomitmen untuk terus mendukung upaya peningkatan kapasitas ini. Dengan adanya pelatihan Kehumasan, diharapkan setiap petugas Bawaslu dapat lebih siap dan terampil dalam menghadapi tantangan di era informasi yang semakin cepat dan dinamis. “Kami yakin bahwa dengan bekal ilmu dan keterampilan yang didapat dari pelatihan ini, kami akan mampu menjalankan tugas dengan lebih baik,” ungkap Deri, salah satu peserta pelatihan.  

Bawaslu juga berharap agar masyarakat dapat lebih mengenal dan memahami peran Bawaslu dalam proses pemilihan. Komunikasi yang baik antara Bawaslu dan masyarakat akan membantu menciptakan pemilu/pemilihan yang lebih transparan dan akuntabel. “Kami ingin masyarakat tahu bahwa kami ada untuk mereka, dan kami berkomitmen untuk mengawasi pemilu/pemilihan dengan sebaik-baiknya,” tambah Deri.  

Kegiatan Pelatihan Kehumasan ini diharapkan dapat menjadi momentum bagi Bawaslu Kabupaten Pasaman Barat dan seluruh Bawaslu Kabupaten/Kota se-Sumatera Barat untuk meningkatkan kinerja dan profesionalisme dalam pengelolaan informasi. Dengan semangat kolaborasi dan saling mendukung, diharapkan Bawaslu dapat menjalankan tugas dan fungsinya secara lebih optimal demi terwujudnya pemilu yang bersih dan berkualitas. 

*** (Udhe)